Titre Professionnel
Assistant(e) de direction
Enregistrement de la certification : 30/12/2015
Échéance de la certification : 29/07/2029
Certification de niveau 5
Inscrite au RNCP 38667
Présentation :
L'assistant de direction est au cœur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise ou de la structure qui l'emploie. Il assiste la direction et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central. Il est en capacité d'analyser une situation, d'établir un diagnostic et de proposer une solution.
Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il organise et coordonne les journées des dirigeants. Il optimise les procédures d'organisation et facilite les prises de décisions en construisant, dans les délais, des outils de pilotage efficaces. Il compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats.
Vecteur de l'image de l'entreprise ou de la structure, il assure l'interface avec les interlocuteurs ? collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants :
il assiste le chef de projet prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en œuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.
Les environnements de travail :
Il exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.
L'emploi s'inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l'espace sont complètement modifiés et n'ont plus de frontières.
Les métiers visés :
-
Assistante de direction
-
Assistante technique et administrative
Les évolutions possibles :
-
Assistante en ressources humaines
-
Cadre technico-commercial
-
Chargé / Chargée d'affaires
Les modalités d’admission :
-
Entrée possible tout au long de l’année (entrée et sortie permanente)
-
Sur dossier de candidature
-
Après tests et entretien de recrutement
Le programme :
Bloc de compétences n°1 :
Assister la direction au quotidien et faciliter la prise de décisions
-
Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe de direction
-
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion
-
Optimiser les processus administratifs
Bloc de compétences n°2 :
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
-
Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
-
Communiquer par écrit, en français et en anglai
-
Assurer l'interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais
-
Organiser la conservation et la traçabilité de l'information
Bloc de compétences n°3 :
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
-
Participer à la coordination et au suivi d'un projet
-
Organiser un événement
-
Mettre en oeuvre une action de communication
-
Contribuer à la gestion des ressources humaines
La formation :
Durée et modalités d’apprentissage :
-
Entre 12 et 36 mois selon parcours et expérience professionnelle
-
Formation dispensée en présentielle ou en modalité mixte (en présentiel et en distanciel)
Conditions d’accès
-
Contrat d'apprentissage
-
Contrat de professionnalisation
-
Validation des Acquis et de l’Expérience (VAE)
-
Projet de Transition Professionnel (PTP)
Modalités de prise en charge
-
Opérateurs de Compétences (OPCO)
-
France Travail
-
Compte Personnel de Formation (CPF)
-
Transition Pro
Publics éligibles
-
Demandeur d’emploi
-
Salarié
-
Bénéficiaire de la RQTH
Contact :
Pôle de ressources & Qualification
Adresse :
72 rue Henri Barbusse
76620 Le Havre, France
Contact :
Heures d'ouverture :
02 35 51 06 70
Lun. - Jeu.
8 h 30 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 30
Vendredi
9 h 00 - 12 h 30 / 13 h 30 - 17 h 00
Nos partenaires :
Nos financeurs :
